Job Report for HSC and BMT on Printer Driver Installation and Test Page Printing Guide.
Computer Office Application-1
জব রিপোর্ট নং: ০১
তারিখ: ২৯/০৩/২০২৬
জবের নাম: কম্পিউটার প্রিন্টার ড্রাইভার ইনস্টলেশন এবং টেস্ট পেজ প্রিন্ট করার পদ্ধতি।
১. উদ্দেশ্য (Objectives):
কম্পিউটারে নতুন প্রিন্টার ব্যবহারের জন্য সঠিক ড্রাইভার সফটওয়্যার ইনস্টল করতে শেখা।
উইন্ডোজ সেটিংস (Settings) ব্যবহার করে প্রিন্টার কনফিগার করা।
প্রিন্টার ও কম্পিউটারের সংযোগ নিশ্চিত করে একটি টেস্ট পেজ প্রিন্ট করা।
২. প্রয়োজনীয় যন্ত্রপাতি ও উপকরণ (Required Tools & Materials):
একটি ডেস্কটপ কম্পিউটার (Windows OS)।
একটি প্রিন্টার ও পাওয়ার ক্যাবল।
ইউএসবি (USB) ডাটা ক্যাবল।
প্রিন্টার ড্রাইভার সিডি (Driver CD) বা ড্রাইভার ফাইল।
সিডি-রম ড্রাইভ (Internal/External CD-ROM Drive)।
সাদা কাগজ (A4 সাইজ)।
৩. কার্যপদ্ধতি (Procedure):
এই জবটি সম্পন্ন করতে আমরা দুটি বিকল্প পদ্ধতি অনুসরণ করেছি:
পদ্ধতি-১: ড্রাইভার সিডি (Driver CD) ব্যবহার করে
পদ্ধতি-১: ড্রাইভার সিডি (Driver CD) বা সেটআপ ফাইল ব্যবহার করে
এই পদ্ধতিটি সাধারণত নতুন প্রিন্টার সেটআপ করার সময় সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত হয়।
ধাপ-১ (সংযোগ): প্রথমে প্রিন্টারে পাওয়ার দিয়ে অন করি এবং ইউএসবি ক্যাবল দিয়ে সিপিইউ (CPU)-এর সাথে যুক্ত করি।
ধাপ-২ (সিডি ড্রাইভ ব্যবহার): সিপিইউ-এর CD-ROM Drive-এ প্রিন্টারের সাথে আসা ড্রাইভার সিডি-টি প্রবেশ করাই।
ধাপ-৩ (ফাইল ওপেন): 'This PC' থেকে সিডি ড্রাইভটি ওপেন করে ড্রাইভারের মূল সেটআপ ফাইলটি (যেমন: Setup.exe) খুঁজে বের করি।
ধাপ-৪ (ইনস্টলেশন): ফাইলটিতে ডাবল ক্লিক করে সেটআপ শুরু করি। স্ক্রিনে আসা নির্দেশনা অনুযায়ী 'Next' এবং 'Install' বাটনে ক্লিক করি।
ধাপ-৫ (ফিনিশ): ইনস্টলেশন শেষ হলে 'Finish' বাটনে ক্লিক করি। অনেক সময় কম্পিউটার রিস্টার্ট দেওয়ার প্রয়োজন হতে পারে।
পদ্ধতি-২: উইন্ডোজ সেটিংস (Settings) মেনু ব্যবহার করে
ধাপ-১: মাউসের সাহায্যে Start Menu থেকে Settings অপশনে প্রবেশ করি।
ধাপ-২: সেটিংস থেকে Devices (বা Bluetooth & devices) অপশনে গিয়ে Printers & scanners সিলেক্ট করি।
ধাপ-৩: Add a printer or scanner বাটনে ক্লিক করে কম্পিউটারকে প্রিন্টারটি শনাক্ত করতে দিই।
ধাপ-৪: তালিকায় প্রিন্টারের মডেল নাম আসলে সেটিতে ক্লিক করে Add Device নিশ্চিত করি।
৪. টেস্ট পেজ প্রিন্ট করার ধাপ (Testing):
ড্রাইভার ইনস্টল শেষে Settings > Printers & scanners-এ যাই।
আমাদের ইনস্টল করা প্রিন্টারটির ওপর ক্লিক করে Manage অপশনটি বেছে নিই।
সেখানে থাকা Print a test page বাটনে ক্লিক করি।
৫. পর্যবেক্ষণ ও ফলাফল (Observation & Result):
ড্রাইভার ইনস্টল করার পর কমান্ড দেওয়ার সাথে সাথে প্রিন্টার থেকে সফলভাবে একটি টেস্ট পেজ প্রিন্ট হয়ে বেরিয়ে এসেছে। এর মাধ্যমে প্রমাণিত হলো যে কম্পিউটার ও প্রিন্টারের মধ্যে যোগাযোগ সঠিকভাবে স্থাপিত হয়েছে।
৬. সতর্কতা (Precautions):
ক্যাবল সংযোগ দেওয়ার সময় পিন বা পোর্ট যেন ক্ষতিগ্রস্ত না হয় সেদিকে খেয়াল রাখা হয়েছে।
ড্রাইভার ইনস্টল চলাকালীন প্রিন্টার বা কম্পিউটার বন্ধ করা হয়নি।
সিডি ড্রাইভে প্রবেশ করানোর সময় সতর্ক থাকা হয়েছে যেন সিডিতে কোনো স্ক্র্যাচ না পড়ে।
শিক্ষার্থীদের জন্য টিপস:
বাম পাশের সাদা পাতা: এই পাতায় একটি সাধারণ ডেস্কটপ, সিপিইউ এবং প্রিন্টারের সংযোগের একটি ব্লক ডায়াগ্রাম বা হাতে আঁকা ছবি পেনসিল দিয়ে আঁকলে শিক্ষকরা বেশি নম্বর দেন।
ডান পাশের রুল টানা পাতা: উপরের বর্ণনাটি নীল বা কালো কালিতে সুন্দর করে লিখবে।